Inspektorzy jakości mogą kontrolować

To, czy transakcje finansowe dokonywane z udziałem funduszy europejskich były przeprowadzane prawidłowo, badają funkcjonariusze Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych. Dotyczy to przede wszystkim grup producentów owoców i warzyw. Kontrola jest „ex-post” czyli po zakończeniu roku gospodarczego, w okresie od 1 lipca do 30 czerwca. W praktyce obejmuje to sprawdzanie płatności po 2 latach od ich dokonania. Beneficjenci natomiast mają ustawowy obowiązek archiwizowania dokumentacji przez lat 5.

Na wezwanie inspektora w siedzibie firmy powinny mu być przedłożone następujące dokumenty:
•    dokumenty organizacyjno-prawne
•    sprawozdania finansowe
•    zeznania podatkowe
•    zatwierdzony Plan Dochodzenia do Uznania
•    decyzję Marszałka Województwa o wstępnym uznaniu grupy producentów i zatwierdzonym Planie Dochodzenia do Uznania oraz zatwierdzeniu ewentualnych zmian w planie
•    wnioski o przyznanie pomocy finansowej wraz z załącznikami
•    decyzje o przyznaniu pomocy finansowej
•    dowody sprzedaży i zakupu towarów handlowych
•    dowody poniesienia kosztów kwalifikowanych inwestycji
•    dowody dokonania płatności kosztów kwalifikowanych inwestycji
•    ewidencja w systemie finansowo-księgowym
•    ewidencja magazynowa
•    dowody własności nieruchomości
•    ewidencja środków trwałych
•    umowy cywilno-prawne
•    specyfikacje techniczne środków trwałych
•    wyceny, operaty szacunkowe środków trwałych
•    oświadczenia i informacje przekazane przez członków
W razie wykrycia nieprawidłowości decyzje wobec grupy podejmuje prezes ARiMR.

Źródło: na podstawie wykładu Wiolety Perlińskiej wygłoszonego podczas III Krajowego Forum Grup Producentów Owoców i Warzyw, Mszczonów, 25 lipca 2012 r.