Rolnicy a kasy fiskalne i KSeF

Rolnicy, którzy są czynnymi podatnikami VAT, nadal korzystają z ogólnych zasad dotyczących stosowania kas fiskalnych, przy zachowaniu limitu sprzedaży 20 000 zł. Jednocześnie Ministerstwo Finansów daje im nowe narzędzia w postaci KSeF, który w niedalekiej przyszłości stanie się obowiązkowy, ale już wcześniej umożliwi dobrowolne wystawianie faktur VAT RR. Nowe rozwiązania mogą przyczynić się do uproszczenia rozliczeń i zwiększenia transparentności obrotu gospodarczego.

Ministerstwo Finansów i Gospodarki odpowiedziało na wniosek Zarządu Krajowej Rady Izb Rolniczych, przedstawiając kluczowe informacje dotyczące obowiązków ewidencyjnych rolników będących podatnikami VAT. Wyjaśnienia dotyczą zarówno stosowania kas rejestrujących, jak i nadchodzącego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r., do 31 grudnia 2027 r. obowiązuje system zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących. System ten obejmuje trzy kategorie zwolnień:

• Zwolnienia podmiotowe – związane z wartością rocznej sprzedaży, która nie może przekroczyć 20 000 zł.

• Zwolnienia podmiotowo-przedmiotowe – uzależnione od struktury sprzedaży, w której większość stanowią czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania.

• Zwolnienia przedmiotowe – dotyczące konkretnych rodzajów czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia.

Limit 20 000 zł uprawniający do zwolnienia dotyczy zarówno kontynuujących działalność, jak i nowych podatników (dla których jest liczony proporcjonalnie). Ministerstwo nie przewiduje na ten moment zmian w wysokości tego progu, uznając go za odpowiedni z punktu widzenia zarówno szczelności systemu podatkowego, jak i ograniczania nadmiernych obciążeń dla drobnych przedsiębiorców.

Rolnicy będący czynnymi podatnikami VAT mogą zatem korzystać ze zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasach na ogólnych zasadach, tak jak pozostali przedsiębiorcy.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – nowe możliwości

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą dobrowolnie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. System ten stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. i będzie dotyczyć wszelkich transakcji dokumentowanych fakturą, w tym sprzedaży między przedsiębiorcami (B2B) oraz na rzecz instytucji publicznych (B2G).

Dla rolników istotną nowością będzie możliwość wystawiania w systemie KSeF faktur VAT RR oraz faktur korygujących VAT RR. Dotyczy to faktur wystawianych przez nabywców – czynnych podatników VAT – w przypadku zakupu produktów rolnych lub usług od rolników ryczałtowych.

Zgodnie z procedowaną ustawą (druk sejmowy nr 1407, druk senacki nr 412), możliwość dobrowolnego wystawiania faktur VAT RR przez KSeF wejdzie w życie od 1 kwietnia 2026 r.