Bezpłatna aplikacja i szkolenia – MRiRW przygotowuje rolników do ewidencji elektronicznej

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi przedstawiło wyjaśnienia w odpowiedzi na wystąpienie Zarządu Krajowej Rady Izb Rolniczych z 5 listopada 2025 r. dotyczące obowiązku prowadzenia i przechowywania dokumentacji stosowania środków ochrony roślin w formacie elektronicznym.

Zmiana przepisów unijnych

Dzięki działaniom Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi podejmowanym na forum Unii Europejskiej w ciągu ostatniego roku udało się doprowadzić do zmiany przepisów unijnych, umożliwiającej przesunięcie o jeden rok terminu wejścia w życie obowiązku prowadzenia elektronicznej dokumentacji dotyczącej stosowanych środków ochrony roślin. Przyjęte rozwiązanie ma charakter kompromisowy – nie w pełni odpowiadało oczekiwaniom Polski, jednak zostało zaakceptowane przez pozostałe państwa członkowskie UE.

Konieczne przepisy krajowe

Skorzystanie z możliwości przesunięcia terminu wymagało przyjęcia odpowiednich przepisów krajowych wykonujących rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/2203. Projekt ustawy realizującej to uprawnienie został już przyjęty przez Parlament i zostanie skierowany do podpisu Prezydenta RP.

Dzięki tym regulacjom rolnicy oraz inni profesjonalni użytkownicy środków ochrony roślin będą mogli w 2026 roku prowadzić dokumentację zabiegów w wybranej przez siebie formie – papierowej lub elektronicznej.

Bezpłatna aplikacja i wsparcie dla rolników

Równolegle resort rolnictwa prowadzi prace nad bezpłatną i dobrowolną aplikacją, która ma ułatwić prowadzenie elektronicznej dokumentacji zabiegów ochrony roślin. Narzędzie to zostanie udostępnione w ramach realizowanego przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa projektu Portal Rolnika.

Aplikacja ma być maksymalnie prosta i przyjazna dla użytkownika oraz pozwolić na ograniczenie ryzyka błędów i pomyłek przy prowadzeniu ewidencji. Rolnicy będą mogli korzystać również z innych, w tym komercyjnych aplikacji, o ile umożliwią one prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu (UE) 2023/564.

Ministerstwo zapowiada także wsparcie w postaci szkoleń oraz pomocy technicznej ze strony służb podległych MRiRW, aby ułatwić rolnikom przejście na formę elektroniczną.

Ograniczanie obciążeń administracyjnych

Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi podkreśla, że konsekwentnie podejmuje działania zmierzające do ograniczania nadmiernych i nieuzasadnionych obciążeń administracyjnych nakładanych na rolników. Proces przygotowywania gospodarstw do prowadzenia elektronicznej ewidencji zabiegów ochrony roślin będzie monitorowany, a w razie potrzeby podejmowane będą dodatkowe działania wspierające – zarówno organizacyjne, jak i legislacyjne.

Resort zwrócił się również do Krajowej Rady Izb Rolniczych o wspieranie tych działań na forum Unii Europejskiej, m.in. za pośrednictwem organizacji reprezentujących rolników, takich jak COPA-COGECA, oraz poprzez współpracę z organizacjami rolniczymi w innych państwach członkowskich.