Zwrot akcyzy za paliwo: co z fakturami w systemie KSeF?

W odpowiedzi na postulaty zgłoszone przez Zarząd Krajowej Rady Izb Rolniczych, dotyczące umożliwienia rolnikom składania faktur papierowych przy ubieganiu się o zwrot podatku akcyzowego za olej napędowy wykorzystywany w produkcji rolnej – niezależnie od wdrażanego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi przedstawiło swoje stanowisko w tej sprawie.

Podstawa prawna zwrotu akcyzy

Jak przypomina ministerstwo, zasady zwrotu podatku akcyzowego reguluje ustawa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Zgodnie z jej przepisami, zwrot przysługuje producentom rolnym będącym posiadaczami gospodarstw rolnych – zarówno osobom fizycznym, osobom prawnym, jak i jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej.

Warunkiem uzyskania zwrotu jest złożenie odpowiedniego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami.

Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku?

Zgodnie z art. 6 ust. 3 ww. ustawy, rolnik ubiegający się o zwrot podatku akcyzowego musi przedstawić:

• faktury VAT lub ich kopie, potwierdzające zakup oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku,
• dokument z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) lub dane z komputerowej bazy danych, zawierające informacje o liczbie zwierząt (m.in. bydła, owiec, kóz, koni, świń) przeliczonych na duże jednostki przeliczeniowe.

Faktury a Krajowy System e-Faktur

Ministerstwo odniosło się również do kwestii funkcjonowania KSeF oraz zasad udostępniania faktur. Zgodnie z art. 106gb ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), jeżeli nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, faktura ustrukturyzowana może być udostępniona w sposób z nią uzgodniony.

W praktyce oznacza to, że rolnik ryczałtowy, który nie posiada numeru NIP, może nie otrzymać faktury bezpośrednio w systemie KSeF. W takich przypadkach dokument może zostać przekazany w innej formie – na przykład jako faktura papierowa lub plik PDF przesłany pocztą elektroniczną.

Kluczowe znaczenie kodu QR

MRiRW podkreśla jednak istotny warunek dotyczący takich dokumentów. Każda faktura udostępniana poza KSeF powinna być oznaczona kodem QR lub linkiem. Umożliwia to nabywcy weryfikację dokumentu w systemie KSeF bez konieczności logowania się i uwierzytelniania.

Podsumowując, stanowisko Ministerstwa Rolnictwa wskazuje, że mimo postępującej cyfryzacji systemu fakturowania, rolnicy – szczególnie ryczałtowi – nadal będą mogli korzystać z tradycyjnych form dokumentów przy ubieganiu się o zwrot akcyzy za paliwo. Kluczowe pozostaje jednak zapewnienie możliwości weryfikacji faktur w systemie KSeF poprzez odpowiednie oznaczenia, takie jak kod QR.

Rozwiązanie to ma na celu pogodzenie wymogów cyfryzacji administracji skarbowej z realnymi możliwościami i potrzebami gospodarstw rolnych.