KSeF uderza w rolników ryczałtowych

Wszyscy wiemy, że od 1 lutego wszedł KSeF, czyli faktury teraz trzeba będzie wystawiać przez rządowy system. Nawet jeśli nie jesteśmy tym obowiązkiem objęci już teraz, to przyjdzie on do nas 1 kwietnia. Zresztą odbierać faktury i tak musimy od 1 lutego.

Co ciekawe, system ten nie ma objąć rolników ryczałtowych, czyli korzystających z faktur RR. Byłem na dwóch szkoleniach dotyczących KSeF i muszę powiedzieć, że z tym wyłączeniem nie będzie tak prosto. Otóż w systemie będzie można wystawiać faktury RR, choć na coś takiego będzie musiał wyrazić zgodę sprzedający, poprzez zalogowanie się do KSeF i autoryzację prawa do wystawienia faktur. Można to zrobić, ale nie znaczy, że trzeba – teoretycznie rolnicy RR będą mogli funkcjonować poza KSeF.

Jednak wcale nie musi to okazać się takie proste. Rozmawiałem z dwoma dostawcami bardzo popularnych programów do wystawiania faktur i obaj potwierdzili, że w swoich systemach likwidują możliwość wystawiania faktur RR poza KSeF. Podobnie usłyszałem to od księgowych z dużych podmiotów skupujących owoce. Nawet jeśli będzie taka możliwość, oni również będą chcieli wystawiać faktury RR tylko w KSeF.

Co to oznacza? Rolnik RR będzie musiał zalogować się do rządowego systemu i udzielić zgody na wystawienie faktur dla każdego swojego kontrahenta. Niby nic, ale większość rolników będących na RR to osoby, które mają problemy z obsługą komputerów (tych, którzy świadomie korzystają z RR, bo daje im to korzyści finansowe, jest mniejszość). Ilu z rolników RR ma profil zaufany, aby wejść do rządowego programu?

Mało tego, będą oni musieli wystąpić do urzędów skarbowych o nadanie NIP-u, bo w KSeF już nie będzie można wystawić faktury na PESEL.

Dlaczego niektórzy dostawcy programów księgowych przestali dawać możliwość wystawiania faktur RR poza KSeF, choć taka możliwość prawna istnieje? Ciężko powiedzieć. Jedna firma odpowiedziała mi, że chodzi o zapewnienie większej integralności – posiadanie wszystkich faktur w jednym systemie jest po prostu lepsze dla użytkowników. Z rozmów z księgowymi podmiotów skupujących wynika też, że nie podoba im się osobna baza faktur RR w KSeF i osobna w oddzielnym programie – uważają, że wprowadzałoby to chaos.

Dodatkowo zwracają uwagę, że zawsze był problem z podpisywaniem RR-ek przez dostawców, a autoryzacja przez KSeF ten problem rozwiązuje. Niby KSeF miał nic nie zmieniać w przypadku faktur RR, ale okazuje się, że sytuacja jest dużo bardziej złożona.

Jakie mogą być tego konsekwencje? Olbrzymia część rolników RR nie rzuci się teraz do zakładania profilu zaufanego, aby udzielać upoważnień nabywcom. Oni tego nie zrobili do tej pory i prawdopodobnie nie zrobią dalej. Często są to osoby wiekowe, bez zdolności obsługi smartfonów czy komputerów. Jeśli nie dostaną faktury do ręki, będą korzystać z tzw. „słupa” – osoby, która również jest na RR i weźmie na siebie ich sprzedaż, bo będzie mogła i potrafiła zalogować się do rządowego programu.

Od razu nasuwa się również wniosek, że papierowe RR-ki będą pierwsze do skontrolowania, bo nie po to państwo buduje system kontroli obrotu handlowego, żeby ten odbywał się poza nim.

Na razie wszyscy uczymy się tego systemu i stopniowo poszerzamy swoją wiedzę i doświadczenie, ale wydaje się, że ci, którzy mieli w ogóle nie zostać nim dotknięci (rolnicy RR), dostaną naprawdę mocno rykoszetem.